Voucher in Tally Prime in Hindi : Tally Prime एक लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, जिसे छोटे और मध्यम व्यवसायों में बुक कीपिंग और फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स को मैनेज करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस सॉफ्टवेयर में वाउचर का बहुत महत्वपूर्ण स्थान होता है। तो आइए समझते हैं कि Tally Prime में वाउचर क्या होता है, इसके प्रकार क्या हैं, और इसका उपयोग कैसे किया जाता है।
वाउचर क्या होता है? (What is Voucher in Tally Prime?)
Voucher in Tally Prime in Hindi : Tally Prime में वाउचर एक ऐसा इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट होता है जिसमें किसी लेन-देन (Transaction) को रिकॉर्ड किया जाता है। जैसे – सामान की खरीद, बिक्री, भुगतान, प्राप्ति आदि। हर वाउचर एक ट्रांजेक्शन को दर्शाता है और बहीखाता (Ledger) में उस ट्रांजेक्शन की एंट्री करता है।
Tally Prime में वाउचर के प्रकार | Types of Vouchers in Tally Prime
Tally Prime में मुख्य रूप से निम्नलिखित वाउचर प्रकार होते हैं:
1. Contra Voucher (F4)
जब भी आप बैंक से कैश निकालते हैं या बैंक में कैश जमा करते हैं, तो ये एंट्री इस वाउचर में होती है।
Shortcut: F4
2. Payment Voucher (F5)
अगर आपने किसी को पैसे दिए—जैसे बिजली का बिल, किराया या सप्लायर को पेमेंट—तो ये वाउचर इस्तेमाल करें।
Shortcut: F5
3. Receipt Voucher (F6)
जब आपको कोई अमाउंट मिले, जैसे कस्टमर से पेमेंट—तो ये वाउचर चुनें।
Shortcut: F6
4. Journal Voucher (F7)
कोई कैश लेन-देन नहीं है, बस कोई एडजस्टमेंट या एंट्री करनी है? तब आता है Journal Voucher।
Shortcut: F7
5. Sales Voucher (F8)
आपने कोई सामान बेचा या सर्विस दी—अब GST बिल बनाना है? Sales Voucher से करें।
Shortcut: F8
6. Purchase Voucher (F9)
आपने माल खरीदा या कोई इनवर्ड सप्लाई हुई—इस वाउचर से रिकॉर्ड करें।
Shortcut: F9
7. Credit Note (Ctrl + F8)
कभी-कभी कस्टमर माल लौटा देता है—तब क्रेडिट नोट बनाना होता है।
Shortcut: Ctrl + F8
8. Debit Note (Ctrl + F9)
अगर आपने सप्लायर को माल वापस किया—तो Debit Note Voucher का इस्तेमाल करें।
Shortcut: Ctrl + F9
9. Delivery Note (Alt + F8)
कस्टमर को माल भेजा है लेकिन इनवॉयस अभी नहीं बना? Delivery Note में एंट्री करें।
Shortcut: Alt + F8
10. Receipt Note (Alt + F9)
सप्लायर से माल आया है लेकिन बिल बाद में आएगा—Receipt Note में एंट्री करें।
Shortcut: Alt + F9
11. Rejections In
अगर कस्टमर ने कुछ माल लौटा दिया, तो Rejections In में एंट्री होती है।
Shortcut: Ctrl + Alt + I (कस्टम की, सेटिंग्स में ऐड करना पड़ता है)
12. Rejections Out
आपने सप्लायर को कुछ सामान वापस किया है? ये वाउचर चुनिए।
Shortcut: Ctrl + Alt + O
13. Stock Journal Voucher (Alt + F7)
स्टॉक ट्रांसफर, कंवर्जन या रॉ मटेरियल से फिनिश गुड्स बनाना है? Stock Journal से करें।
Shortcut: Alt + F7
14. Manufacturing Journal
प्रोडक्शन यूनिट में रॉ मटेरियल को फिनिश गुड्स में कन्वर्ट करना हो तो ये वाउचर चुनें।
Shortcut: Ctrl + Alt + M
15. Physical Stock (Alt + F10)
स्टॉक की फिजिकल गिनती करनी है और उसका रिकॉर्ड बनाना है?
Shortcut: Alt + F10
16. Optional Voucher
कोई ट्रायल एंट्री करनी है लेकिन रिपोर्ट में नहीं दिखाना चाहते? वाउचर को Optional बना दें।
Shortcut: वाउचर एंट्री के दौरान “Make Optional” चुनें
17. Post-Dated Voucher
फ्यूचर में डेटेड एंट्री करनी है जो अभी रिपोर्ट में ना आए? पोस्ट-डेटेड वाउचर बनाएं।
Shortcut: Ctrl + T → Mark as Post-Dated
🔚 अंत में…
Voucher in Tally Prime: Tally Prime को अच्छे से समझना है, तो वाउचर एंट्री में महारथ ज़रूरी है। ऊपर दिए गए शॉर्टकट्स आपको हर रोज़ के काम को तेज़ और स्मार्ट बनाने में मदद करेंगे।
वाउचर की उपयोगिता | Importance of Voucher in Tally Prime
- सही फाइनेंशियल रिकॉर्ड रखने में मदद करता है।
- GST रिटर्न और ऑडिट के लिए बेस बनाता है।
- ट्रांजेक्शन का ट्रैक रखना आसान होता है।
- बिज़नेस रिपोर्ट्स (P&L, Balance Sheet) बनाने में सहायक।
निष्कर्ष (Conclusion)
Tally Prime में वाउचर एंट्री अकाउंटिंग का सबसे अहम हिस्सा है। सही वाउचर का सही तरीके से उपयोग करना हर एकाउंटेंट और बिज़नेस ओनर के लिए जरूरी है, ताकि उनके फाइनेंशियल रिकॉर्ड सही और अपडेटेड रहें।
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