MS Word के View Menu में विभिन्न option होते हैं, जिनकी मदद से आप document को अलग-अलग तरीकों से देख और व्यवस्थित कर सकते हैं। WSM Computer Institute में Wasim Sir द्वारा सिखाए गए MS Word के व्यू मेनू से जुड़े मुख्य बिंदु नीचे दिए गए हैं:
1. Read Mode (रीड मोड)
- यह विकल्प डॉक्यूमेंट को बड़े फॉन्ट में पढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है। जब आप इस मोड में स्विच करते हैं, तो एडिटिंग टूल्स छिप जाते हैं और डॉक्यूमेंट को पढ़ने में आसानी होती है।
2. Print Layout (प्रिंट लेआउट)
- प्रिंट लेआउट मोड में आप अपने डॉक्यूमेंट को वैसे देख सकते हैं जैसे वह प्रिंट होने पर दिखेगा। यह मोड डॉक्यूमेंट के सही प्रिंट फॉर्मेट को चेक करने के लिए उपयोगी होता है।
- Wasim Sir हमेशा प्रिंट लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले डॉक्यूमेंट की जांच करने की सलाह देते हैं।
3. Web Layout (वेब लेआउट)
- वेब लेआउट मोड डॉक्यूमेंट को वेब पेज के रूप में दिखाता है। यह उन फाइलों के लिए उपयोगी है जो HTML फॉर्मेट में सेव या ऑनलाइन पब्लिश होनी हैं।
4. Outline (आउटलाइन)
- इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब आप डॉक्यूमेंट के विभिन्न सेक्शनों को तेजी से देखना चाहते हैं। इसमें डॉक्यूमेंट को हेडिंग और उप-हेडिंग के रूप में व्यवस्थित किया जाता है।
- WSM Computer Institute में Wasim Sir इस मोड का उपयोग लंबी डॉक्यूमेंट्स में नेविगेशन को आसान बनाने के लिए करना सिखाते हैं।
- Outline option को सीखने के लिए इस ब्लू link पर क्लिक करें.
5. Draft (ड्राफ्ट)
- यह मोड केवल टेक्स्ट पर ध्यान केंद्रित करता है और चित्रों या चार्ट्स को छिपा देता है, जिससे आप तेजी से टेक्स्ट एडिट कर सकते हैं।
6. Zoom (जूम)
View Menu में ज़ूम विकल्प से आप डॉक्यूमेंट को बड़ा या छोटा कर सकते हैं। Wasim Sir ज़ूम का उपयोग पाठकों की सुविधा के अनुसार दृश्यता को समायोजित करने के लिए करते हैं।
7. Multiple Windows (मल्टीपल विंडोज)
Window Option MS Word के View Menu में पाया जाने वाला एक विकल्प है। इसका उपयोग डॉक्युमेंट को अलग-अलग विंडो में देखने, एक साथ कई डॉक्युमेंट खोलने, और उनकी तुलना करने के लिए किया जाता है।
1. New Window
यह विकल्प वर्तमान डॉक्युमेंट की एक और कॉपी नई विंडो में खोलता है।
दोनों विंडो में एक ही फाइल खुलती है, लेकिन आप दोनों में अलग-अलग एडिट कर सकते हैं।
2. Arrange All
स्क्रीन पर खुली सभी Word विंडो को एक साथ व्यवस्थित करता है ताकि आप उन्हें साथ में देख सकें।
बहुत उपयोगी होता है जब आप दो या अधिक डॉक्युमेंट पर एक साथ काम कर रहे हों।
3. Split
यह विकल्प एक ही डॉक्युमेंट को दो हिस्सों में बाँट देता है (ऊपर-नीचे), जिससे आप एक ही डॉक्युमेंट के अलग-अलग हिस्सों को साथ में देख सकते हैं।
4. View Side by Side
दो अलग-अलग डॉक्युमेंट को एक साथ बगल-बगल में देखने की सुविधा देता है।
5. Synchronous Scrolling
जब आप Side by Side व्यू में दो डॉक्युमेंट देख रहे हों, तो दोनों को साथ में स्क्रॉल करने के लिए यह विकल्प उपयोगी होता है।
6. Reset Window Position
यदि डॉक्युमेंट की स्थिति बिगड़ गई हो तो इसे फिर से ठीक तरह से सेट करता है (Side by Side व्यू में)।
7. Switch Windows
जब कई Word फाइलें एक साथ खुली हों, तो आप इस विकल्प से आसानी से एक फाइल से दूसरी फाइल पर स्विच कर सकते हैं।
🎯 Window Option कब उपयोग करें?
जब आपको एक ही डॉक्युमेंट के दो हिस्सों को साथ में देखना हो।
जब आप दो डॉक्युमेंट की तुलना (Compare) करना चाहते हों।
जब एक साथ कई Word फाइलों पर काम करना हो।
जब आप डॉक्युमेंट्स को साथ-साथ एडिट करना चाहते हों।
📘 निष्कर्ष:
Window Option MS Word का एक उपयोगी फीचर है जो मल्टीटास्किंग और डॉक्युमेंट मैनेजमेंट को आसान बनाता है। इसका सबसे ज्यादा फायदा तब होता है जब आप एक साथ कई फाइलों पर काम कर रहे हों।
8. Split (स्प्लिट)
- यह विकल्प डॉक्यूमेंट को दो हिस्सों में विभाजित करता है, जिससे आप एक ही डॉक्यूमेंट के दो हिस्सों को एक साथ देख और एडिट कर सकते हैं।
9. Ruler (रूलर)
- Ruler विकल्प डॉक्यूमेंट में मार्जिन और टैब सेट करने के लिए मददगार होता है। Wasim Sir द्वारा सिखाए गए अनुसार, यह फीचर आपके डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल बनाने में मदद करता है।
10. Navigation Pane (नेविगेशन पेन)
- यह विकल्प आपके डॉक्यूमेंट की हेडिंग, पेज या टेक्स्ट को आसानी से नेविगेट करने की अनुमति देता है। WSM Computer के छात्रों के लिए यह फीचर विशेष रूप से उपयोगी है जब उन्हें बड़े डॉक्यूमेंट्स में जल्दी से सामग्री ढूंढनी होती है।
11. Macros (मैक्रोस)
- Macros के जरिए आप रिपीट होने वाले task को ऑटोमेट कर सकते हैं। Wasim Sir के अनुसार, मैक्रोस डॉक्यूमेंटेशन को आसान और तेज बनाने के लिए एक उपयोगी टूल है।
Macro क्या होता है MS Word में?
Macro एक ऐसा फीचर है जो MS Word में आपके द्वारा किए गए कार्यों (Steps) को रिकॉर्ड करता है, ताकि आप उन्हें बार-बार मैन्युअली करने की बजाय एक क्लिक या कीबोर्ड शॉर्टकट से ऑटोमेट कर सकें।
👉 आसान शब्दों में:
Macro = काम रिकॉर्ड करो + बाद में एक क्लिक से चलाओ
Macro का उपयोग कब किया जाता है?
- जब कोई एक ही काम बार-बार करना हो
- Format बदलना, Text जोड़ना, Header/Footer सेट करना
- टाइम बचाने और फालतू दोहराव से बचने के लिए
MS Word में Macro कैसे बनाते हैं?
1. View Menu > Macros > Record Macro
- एक नाम दें (जैसे: FormatHeading)
- Assign करें Button या Keyboard Shortcut
- अब जो भी आप करें — वो सब रिकॉर्ड होगा।
2. Macro रिकॉर्ड करते समय कुछ करें
- जैसे Font बदलें, Text लिखें, Style लगाएं आदि।
3. रिकॉर्डिंग बंद करें
- View > Macros > Stop Recording
▶️ Macro चलाना (Run Macro)
- View > Macros > View Macros
- अपने Macro का नाम चुनें
- Run पर क्लिक करें
Macro को Delete/Edit कैसे करें?
- View > Macros > View Macros
- Macro चुनें
- Edit या Delete करें
WSM Computer Institute में Wasim Sir ने View Menu के इन सभी विकल्पों को समझने और सही तरीके से उपयोग करने के लिए गहन प्रशिक्षण प्रदान किया है। जिसे आप wsm computer institute के YouTube channel पर देख सकते हैं. धन्यबाद
MS Word में ये भी सीखें
- Introduction of MS Word in Hindi
- File Menu in MS Word in Hindi
- Home Menu in MS Word in Hindi
- Insert Menu in MS Word in Hindi
- Design Menu in MS Word in Hindi
- Layout Menu in MS Word in Hindi
- References Menu in MS Word in Hindi
- Mailings Menu in MS Word in Hindi
- Review Menu in MS Word in Hindi
- View Menu in MS Word in Hindi
- Help Menu in MS Word in Hindi