Table Layout मेनू क्या है? Table Layout Menu in MS Word
Table Layout Menu in MS Word: Microsoft Word में जब आप कोई टेबल बनाते हैं और उस पर क्लिक करते हैं, तो रिबन में एक नया टैब दिखाई देता है, जिसे Table Layout कहा जाता है। इस टैब में बहुत सारे ऑप्शन्स होते हैं जिनकी मदद से आप अपनी टेबल को पूरी तरह से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। चाहे आपको कॉलम, रो जोड़ने हों, सेल मर्ज करने हों, या टेक्स्ट की एलाइनमेंट बदलनी हो, Table Layout आपको हर काम में मदद करता है।
आइए, अब जानते हैं कि Table Layout मेनू के अलग-अलग विकल्पों का उपयोग कैसे किया जाता है:
Table Layout के मुख्य विकल्प और उनका उपयोग
1. Insert Above / Below (ऊपर / नीचे पंक्तियाँ जोड़ना)
जब आपको टेबल में नई पंक्तियाँ जोड़नी हों, तो Insert Above या Insert Below का उपयोग करें। आप अपनी पंक्तियाँ आसानी से ऊपर या नीचे जोड़ सकते हैं।
👉 उदाहरण:
मान लीजिए आपके पास एक टेबल है जिसमें 3 पंक्तियाँ हैं। अगर आपको एक नई पंक्ति टेबल के नीचे जोड़नी है, तो आप Insert Below का चयन करेंगे।
Insert Left / Right (बाईं / दाईं ओर कॉलम जोड़ना)
अगर आपको टेबल में नई कॉलम जोड़नी हैं, तो Insert Left या Insert Right का उपयोग करें। इससे आप बाईं या दाईं ओर कॉलम आसानी से जोड़ सकते हैं।
👉 उदाहरण:
अगर आपकी टेबल में 3 कॉलम हैं और आपको चौथा कॉलम दाईं ओर चाहिए, तो आप Insert Right का चयन करेंगे।
Delete (हटाना)
अगर आपको कोई पंक्ति, कॉलम, या पूरी टेबल हटानी हो, तो Delete विकल्प का उपयोग करें। यह आपको बिना किसी परेशानी के टेबल से अनचाहे हिस्सों को हटाने में मदद करेगा।
👉 उदाहरण:
अगर एक कॉलम में डेटा नहीं है और आप उसे हटाना चाहते हैं, तो Delete Column पर क्लिक करें।
Merge Cells (सेल को मिलाना)
अगर आपको एक से ज्यादा सेल को मिलाकर एक बड़ा सेल बनाना है, तो Merge Cells का उपयोग करें। यह ऑप्शन खासतौर पर तब उपयोगी है जब आपको बड़े डेटा को एक जगह पर दिखाना हो।
👉 उदाहरण:
अगर आपके पास एक टेबल है और आप चाहें कि दो या ज्यादा कॉलम एक ही जगह पर दिखाई दें, तो Merge Cells का उपयोग करें।
Split Cells (सेल को विभाजित करना)
अगर आपको एक सेल को कई हिस्सों में बांटना है, तो Split Cells का उपयोग करें। यह ऑप्शन तब काम आता है जब आप किसी एक सेल को दो या ज्यादा कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं।
👉 उदाहरण:
यदि आपके पास एक सेल है और आप उसे दो भागों में बांटना चाहते हैं, तो Split Cells का उपयोग करें।
Cell Size (ऊंचाई और चौड़ाई सेट करना)
इस विकल्प से आप किसी भी सेल की ऊंचाई और चौड़ाई को मैन्युअली सेट कर सकते हैं। जब आपको सेल का आकार कस्टमाइज करना हो, तो यह टूल बहुत मददगार होता है।
👉 उदाहरण:
यदि एक कॉलम बहुत चौड़ा या संकुचित हो, तो आप उसे Cell Size के जरिए ठीक कर सकते हैं।
Distribute Rows / Columns (Rows और Columns का समान आकार बनाना)
इससे आप सभी पंक्तियों (Rows) या कॉलमों (Columns) को समान आकार में व्यवस्थित कर सकते हैं। यह आपके टेबल को और अधिक व्यवस्थित बनाता है।
👉 उदाहरण:
अगर आपकी पंक्तियाँ समान आकार में नहीं हैं, तो Distribute Rows का उपयोग करके उन्हें समान आकार में सेट कर सकते हैं।
Text Alignment (टेक्स्ट की एलाइनमेंट)
इस विकल्प से आप अपने टेक्स्ट को ऊपर, नीचे, बाएं, दाएं या बीच में सेट कर सकते हैं। जब आपके पास बड़ी जानकारी हो और उसे सही तरीके से व्यवस्थित करना हो, तो यह बहुत मददगार होता है।
👉 उदाहरण:
आप चाहे तो टेक्स्ट को center, left या right align कर सकते हैं।
Repeat Header Rows (हेडर रो को हर पेज पर दोहराना)
जब आपकी टेबल बहुत लंबी हो और पेज के बाद पेज जा रही हो, तो Repeat Header Rows का इस्तेमाल करें। इससे हेडर रो हर पेज पर दोहराया जाएगा, जिससे डेटा को समझना आसान होगा।
👉 उदाहरण:
अगर आपके पास एक बहुत लंबी टेबल है और आप चाहते हैं कि टेबल का हेडर हर पेज पर दिखे, तो Repeat Header Rows का उपयोग करें।
FAQs:
Q1. Table Layout में कौन-कौन से विकल्प होते हैं?
Ans: Table Layout में पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ने, हटाने, मर्ज करने, टेक्स्ट की एलाइनमेंट, और सेल साइज सेट करने जैसे कई ऑप्शन होते हैं।
Q2. Merge Cells का क्या मतलब है?
Ans: Merge Cells का मतलब है कि एक से ज्यादा सेल को मिलाकर एक बड़ा सेल बना लेना।
Q3. Text Alignment का उपयोग क्यों करें?
Ans: Text Alignment से आप अपने डेटा को अपनी मर्जी के अनुसार ऊपर, नीचे, बाएं या दाएं सेट कर सकते हैं।
4. Table में Rows और Columns कैसे जोड़ें?
Ans: आप Insert Above और Insert Below का उपयोग करके नई Rows जोड़ सकते हैं, और Insert Left या Insert Right से नई Columns जोड़ सकते हैं। इन ऑप्शन्स से टेबल को आसानी से बढ़ाया जा सकता है।
Q5. क्या मैं Table में कोई Row या Column हटा सकता हूँ?
Ans:
जी हां! Delete ऑप्शन का उपयोग करके आप किसी भी Row या Column को हटा सकते हैं। इसके लिए टेबल में उस Row या Column को सेलेक्ट करें, फिर Delete पर क्लिक करें।
Q6. Merge Cells और Split Cells में क्या अंतर है?
Ans:
- Merge Cells: एक से ज्यादा Cells को मिलाकर एक बड़ा Cell बनाना।
- Split Cells: एक Cell को दो या ज्यादा छोटे Cells में बांटना।
ये दोनों टूल्स टेबल को कस्टमाइज करने के लिए उपयोगी होते हैं।
Q6. Merge Cells और Split Cells में क्या अंतर है?
Ans:
- Merge Cells: एक से ज्यादा Cells को मिलाकर एक बड़ा Cell बनाना।
- Split Cells: एक Cell को दो या ज्यादा छोटे Cells में बांटना।
ये दोनों टूल्स टेबल को कस्टमाइज करने के लिए उपयोगी होते हैं।
Q7. Table Layout में Text Direction कैसे बदलें?
Ans:
Text Direction ऑप्शन का उपयोग करके आप टेबल में टेक्स्ट को 90 डिग्री घुमा सकते हैं। इस ऑप्शन से टेक्स्ट को लंबवत (Vertical) भी दिखा सकते हैं, जो खासतौर पर किसी कॉलम में लंबा डेटा रखने के लिए उपयोगी है।
Q8. Repeat Header Rows का उपयोग कब करना चाहिए?
Ans:
जब आपकी टेबल लंबी हो और पेज के बाद पेज जा रही हो, तो Repeat Header Rows का उपयोग करें। इससे टेबल का हेडर हर पेज पर दोहराया जाएगा, जिससे डेटा को आसानी से पढ़ा जा सकेगा।
Q9. Cell Margins का क्या मतलब है और इसका उपयोग कैसे करें?
Ans:
Cell Margins का मतलब है कि Cell के अंदर टेक्स्ट और बॉर्डर के बीच की खाली जगह। आप इसे Table Layout में जाकर सेट कर सकते हैं ताकि सेल में टेक्स्ट को सही तरीके से व्यवस्थित किया जा सके।
Q10. क्या मैं Table को Text में बदल सकता हूँ?
Ans:
जी हां, आप Convert to Text ऑप्शन का उपयोग करके टेबल को सामान्य टेक्स्ट में बदल सकते हैं। इस ऑप्शन से टेबल के सभी डेटा को आप Tabs या Commas से अलग करके दिखा सकते हैं।
Q11. Distribute Rows और Columns का क्या मतलब है?
Ans:
Distribute Rows/Columns का मतलब है कि आप अपनी Rows और Columns को समान रूप से साइज में सेट कर सकते हैं। इससे टेबल ज्यादा व्यवस्थित और प्रोफेशनल दिखता है।
Q12. Cell Size को कैसे सेट करें?
Ans:
Cell Size से आप किसी भी Cell की Height (ऊंचाई) और Width (चौड़ाई) को मैन्युअली सेट कर सकते हैं। यह ऑप्शन टेबल की डिजाइन को कस्टमाइज करने के लिए बहुत उपयोगी होता है।
Q13. Text Alignment के क्या विकल्प हैं?
Ans:
Text Alignment से आप टेक्स्ट को Left, Center, Right, Top, Middle, और Bottom में सेट कर सकते हैं। यह ऑप्शन टेबल में टेक्स्ट को सही तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करता है।
Q14. क्या हम Table का Layout बदल सकते हैं?
Ans:
जी हां, Table Layout मेनू के ऑप्शन्स के जरिए आप Rows, Columns, Cells और Text को बदल सकते हैं। आप टेक्स्ट का आकार, दिशा, alignment, और सेल के आकार को कस्टमाइज कर सकते हैं।
Q15. क्या हम Table को AutoFit कर सकते हैं?
Ans:
जी हां, आप AutoFit फीचर का उपयोग करके अपने टेबल की Columns और Rows को खुद-ब-खुद सही साइज में सेट कर सकते हैं।
इसके लिए, टेबल को सिलेक्ट करें, फिर Table Tools में जाकर AutoFit चुनें, और AutoFit Contents या AutoFit Window विकल्प का चयन करें।
- AutoFit Contents: टेबल को सामग्री के हिसाब से आकार देगा।
- AutoFit Window: टेबल को पूरे पेज में फिट कर देगा।
Q16. Table में Borders कैसे जोड़ें?
Ans:
आप Table Layout में जाकर Borders का ऑप्शन चुन सकते हैं। इसके तहत, आप किसी भी Row, Column, या सेल को बॉर्डर दे सकते हैं।
Borders का उपयोग करके आप अपनी टेबल को और अधिक स्पष्ट और व्यवस्थित दिखा सकते हैं। आप Borders Styles (Solid, Dotted, Dashed) भी चुन सकते हैं।
Q17. टेबल में तेज़ी से कर्सर को एक सेल से दूसरे सेल में ले जाना (Move to Next Cell)
- Tab (अगले सेल में जाने के लिए)
- Shift + Tab (पिछले सेल में जाने के लिए)
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