Receipt Voucher का उपयोग Tally Prime में तब किया जाता है जब कोई कंपनी नकद, बैंक, या किसी अन्य माध्यम से पैसा प्राप्त करती है। इसे ग्राहक से प्राप्त राशि, किसी लोन के भुगतान, निवेश से आय, या अन्य प्रकार के प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
Tally Prime में Receipt Voucher कैसे बनाएं:
1. Tally Prime खोलें:
- सबसे पहले Tally Prime सॉफ़्टवेयर को चालू करें।
2. Gateway of Tally पर जाएं:
- होम स्क्रीन पर “Gateway of Tally” में जाएंगे।
3. Voucher Creation मेनू खोलें:
- होम स्क्रीन पर “Transactions” → “Vouchers” का चयन करें या “V” दबाएं।
4. Receipt Voucher चुनें:
- Voucher Creation स्क्रीन में जाने के बाद, F6: Receipt दबाएं या Receipt का चयन करें।
5. लेजर (Ledger) चुनें:
- जिस खाते (Account) से पैसा प्राप्त हुआ है, उसे चुनें, जैसे Bank Account या Cash। यदि बैंक में प्राप्ति हुई है तो संबंधित बैंक खाते का चयन करें, और नकद प्राप्ति के लिए Cash चुनें।
6. लेजर का चयन करें (रिसीव करने वाले पक्ष):
- अब उस ग्राहक, पार्टी, या व्यक्ति का लेजर चुनें, जिससे पैसा प्राप्त हुआ है। यदि ग्राहक से पैसा प्राप्त हो रहा है, तो उस ग्राहक का लेजर चुनें।
7. राशि दर्ज करें (Amount):
- प्राप्त राशि (Amount) दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको ₹20,000 प्राप्त हुए हैं, तो ₹20,000 दर्ज करें।
8. Narration दर्ज करें:
- यहाँ आप प्राप्ति का विवरण डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, “Received payment for invoice #12345” या “Advance payment from customer”.
9. GST या अन्य टैक्स जानकारी (यदि लागू हो):
- यदि आपके ट्रांजेक्शन में GST या अन्य टैक्स शामिल हैं, तो उसे भी Voucher में जोड़ें।
10. Voucher सेव करें:
- सारी जानकारी सही तरीके से भरने के बाद Ctrl + A दबाकर Voucher को सेव करें।
Receipt Voucher का उदाहरण:
मान लीजिए, आपकी कंपनी को ₹50,000 का भुगतान ग्राहक से मिला है:
- Receipt Voucher ओपन करें (F6 दबाएं)।
- Bank या Cash से प्राप्ति का चुनाव करें (जैसे Bank of India)।
- ग्राहक का लेजर चुनें (जैसे XYZ Enterprises)।
- प्राप्त राशि ₹50,000 दर्ज करें।
- Narration में लिखें: “Received payment for invoice #INV-1234.”
- Ctrl + A दबाकर सेव करें।
Receipt Voucher के मुख्य उपयोग:
- ग्राहक भुगतान: जब कोई ग्राहक आपको उनके द्वारा की गई खरीदारी के लिए भुगतान करता है।
- लोन भुगतान प्राप्ति: किसी लोन या क्रेडिट की राशि प्राप्त होती है तो उसकी एंट्री।
- अन्य आय: निवेश से हुई आय, ब्याज, या किसी अन्य स्रोत से प्राप्त रकम को दर्ज करने के लिए।
Receipt Voucher रिपोर्ट का महत्व:
- सभी प्राप्तियों को वित्तीय रिकॉर्ड्स में सटीक रूप से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण होता है ताकि सही समय पर कंपनी की वित्तीय स्थिति समझी जा सके।
- इसके अलावा, यह GST और अन्य टैक्स फाइलिंग के लिए आवश्यक रिपोर्ट्स में मदद करता है।
महत्वपूर्ण बातें:
- लेजर और बैंक खातों का चयन हमेशा सटीक होना चाहिए।
- Narration डालना जरूरी है ताकि ट्रांजेक्शन का सही विवरण भविष्य में समझा जा सके।
- प्रत्येक Receipt Voucher कंपनी की आय और नकदी प्रवाह का हिस्सा होता है, इसलिए इसका रिकॉर्ड रखना व्यवसाय के लिए आवश्यक है।