Tally Prime में Payment Voucher का उपयोग नकद या बैंक के माध्यम से भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह तब इस्तेमाल किया जाता है जब आप किसी विक्रेता, खर्च या अन्य जिम्मेदारियों का भुगतान करते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप Tally Prime में Payment Voucher एंट्री कर सकते हैं:
Tally Prime में Payment Voucher कैसे बनाएं:
1. Tally Prime खोलें:
- सबसे पहले Tally Prime सॉफ़्टवेयर खोलें।
2. Gateway of Tally पर जाएं:
- होम स्क्रीन पर, आप “Gateway of Tally” में होंगे।
3. Voucher Creation मेनू खोलें:
- Voucher मेनू में जाने के लिए “V” दबाएं या “Transactions” → “Vouchers” चुनें।
4. Payment Voucher चुनें:
- जब Voucher Creation स्क्रीन खुलती है, तो आप “F5: Payment” बटन दबाएं या Voucher टाइप में Payment Voucher का चयन करें।
5. बैंक या नकद का चुनाव करें:
- स्क्रीन पर सबसे पहले आपको भुगतान किस माध्यम से कर रहे हैं, यह चुनना होगा। जैसे:
- Cash: नकद भुगतान के लिए।
- Bank: बैंक खाते से भुगतान के लिए।
6. Ledger Selection करें:
- अब उस पार्टी या खर्चे का Ledger चुनें जिसे भुगतान किया जा रहा है। यदि आप एक विक्रेता को भुगतान कर रहे हैं, तो उस विक्रेता का Ledger चुनें।
7. राशि दर्ज करें (Amount):
- भुगतान की गई राशि (Amount) दर्ज करें।
8. Narration दर्ज करें (विवरण):
- आप भुगतान से संबंधित कोई अतिरिक्त जानकारी या विवरण डाल सकते हैं, जैसे “Payment for office supplies” या “Vendor Payment” आदि। यह बाद में संदर्भ के लिए उपयोगी होता है।
9. Voucher सेव करें:
- सारी जानकारी भरने के बाद, Ctrl + A दबाकर एंट्री को सेव करें। अब आपका Payment Voucher सफलतापूर्वक Tally में सेव हो जाएगा।
Payment Voucher के मुख्य उपयोग:
- विक्रेता भुगतान: जब आप अपने सप्लायर या विक्रेता को भुगतान करते हैं।
- व्यय भुगतान: किसी खर्चे जैसे किराया, बिजली, आदि का भुगतान करने के लिए।
Payment Voucher एंट्री का उदाहरण:
मान लीजिए कि आप एक सप्लायर को ₹10,000 का भुगतान कर रहे हैं:
- Payment Voucher ओपन करें (F5 दबाएं)।
- Bank या Cash का चुनाव करें।
- सप्लायर का Ledger चुनें (जैसे “ABC Suppliers”)।
- ₹10,000 की राशि दर्ज करें।
- Narration में लिखें: “Payment for purchase of office supplies”.
- Ctrl + A दबाकर सेव करें।
रिपोर्ट और ऑडिटिंग के लिए Payment Voucher का महत्व:
- सभी Payment Vouchers को व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है ताकि आप सही समय पर व्यवसाय के खर्चों की जानकारी निकाल सकें।
- यह आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति को बेहतर समझने और GST व अन्य टैक्स फाइलिंग में सहायता करता है।
Tip: Payment Voucher एंट्री करते समय यह सुनिश्चित करें कि Ledger और बैंक/कैश की जानकारी सही हो ताकि भविष्य में किसी तरह की गलती न हो।