Mailings in MS Word in Hindi – MS Word में Mailings का उपयोग

MS Word में Mailings टैब का उपयोग मुख्य रूप से मेल मर्ज (Mail Merge) करने के लिए किया जाता है। यह फीचर तब उपयोगी होता है जब आप एक ही डॉक्यूमेंट को विभिन्न प्राप्तकर्ताओं के लिए अलग-अलग जानकारी के साथ भेजना चाहते हैं, जैसे कि पत्र, निमंत्रण, या लेबल्स।

Mailings टैब के मुख्य विकल्प

1. Start Mail Merge (मेल मर्ज शुरू करें)
   1. इस विकल्प से आप डॉक्यूमेंट को मेल मर्ज के लिए तैयार कर सकते हैं। इसमें आप किस प्रकार का डॉक्यूमेंट बनाना चाहते हैं (लेटर, ईमेल, लिस्ट, लेबल्स) वह चुन सकते हैं।
   1. WSM Computer में Wasim Sir समझाते हैं कि Mail Merge का उपयोग करके आप सैकड़ों लोगों को एक ही पत्र, लेकिन अलग-अलग नाम और पता के साथ भेज सकते हैं।
2. Select Recipients (प्राप्तकर्ताओं का चयन करें)
   1. इस विकल्प से आप एक लिस्ट (Excel शीट, Access डेटाबेस, या मैन्युअल एंट्री) चुन सकते हैं जिसमें प्राप्तकर्ताओं की जानकारी होती है, जैसे नाम, पता, ईमेल इत्यादि।
   1. Bhagalpur के Best Computer Coaching Center, WSM Computer में सिखाया जाता हैं कि Excel की सहायता से एक डेटाबेस तैयार करना और उसे Mail Merge में इम्पोर्ट करना कैसे किया जाता है।
3. Insert Merge Field (मर्ज फील्ड डालें)
   1. यह फीचर आपको डॉक्यूमेंट में प्राप्तकर्ताओं की जानकारी (जैसे नाम, पता) डालने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, आप पत्र में “प्रिय [नाम]” जैसी व्यक्तिगत जानकारी डाल सकते हैं।
   1. Wasim Sir बताते हैं कि यह विकल्प आपको व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए सहायक है, जिससे प्रत्येक प्राप्तकर्ता को ऐसा लगे कि यह पत्र या मेल विशेष रूप से उनके लिए लिखा गया है।
4. Preview Results (परिणाम पूर्वावलोकन करें)
   1. यह विकल्प आपके मर्ज किए गए डॉक्यूमेंट का पूर्वावलोकन करता है ताकि आप देख सकें कि आपके द्वारा डाले गए मर्ज फील्ड सही तरीके से काम कर रहे हैं या नहीं।
   1. WSM Computer Institute में छात्रों को सिखाया जाता हैं कि Mail Merge का अंतिम पूर्वावलोकन करना कितना महत्वपूर्ण है ताकि किसी भी त्रुटि को समय रहते ठीक किया जा सके।
5. Finish & Merge (फिनिश और मर्ज)
   1. जब आप सभी मर्ज फील्ड्स सही ढंग से डाल चुके हों और परिणाम से संतुष्ट हों, तब आप इस विकल्प से मर्ज प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं। इसके बाद आप मर्ज डॉक्यूमेंट को प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल के रूप में भेज सकते हैं।
   1. Bhagalpur के Best Computer Institute, WSM Computer में सिखाया जाता हैं कि यह अंतिम चरण है, जहां आप प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत पत्र या मेल भेज सकते हैं।
6. Envelopes (लिफाफे)
   1. इस विकल्प का उपयोग लिफाफे प्रिंट करने के लिए किया जाता है। आप अपने प्राप्तकर्ताओं के नाम और पते को लिफाफों पर आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।
   1. WSM Computer Institute में Wasim Sir बताते हैं कि यह फीचर विशेष रूप से तब उपयोगी है जब आपको बड़ी मात्रा में पत्राचार करना हो और लिफाफों को मैन्युअल रूप से न भरना पड़े।
7. Labels (लेबल्स)
   1. Mailings टैब से आप लेबल्स भी प्रिंट कर सकते हैं। इसे विशेष रूप से नाम या पते की जानकारी के साथ लेबल्स बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
   1. Wasim Sir सिखाते हैं कि लेबल्स का उपयोग विभिन्न प्रकार की मेलिंग और शिपिंग जरूरतों को पूरा करने के लिए किया जाता है, जिससे समय की बचत होती है और कार्यक्षमता बढ़ती है।
8. Update Labels (लेबल्स अपडेट करें)
   1. यह विकल्प आपको सभी लेबल्स को एक बार में अपडेट करने की सुविधा देता है। जब आप एक लेबल में बदलाव करते हैं, तो यह बदलाव सभी लेबल्स में भी लागू हो जाता है।

Best Computer Coaching Center in Bhagalpur Bihar, WSM Computer में Wasim Sir यह सुनिश्चित करते हैं कि छात्र यह समझें कि कैसे यह फीचर बड़े पैमाने पर डॉक्यूमेंट्स को प्रबंधित करने में मददगार हो सकता है।

WSM Computer Institute में Wasim Sir के सुझाव:

• Wasim Sir कहते हैं कि Mail Merge फीचर का उपयोग करना आपकी कार्यक्षमता और उत्पादकता को कई गुना बढ़ा सकता है, खासकर जब आप व्यावसायिक या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए एक साथ कई लोगों से संपर्क करना चाहें।
• WSM Computer, Bhagalpur के छात्रों को सिखाया जाता है कि किस तरह वे सही जानकारी के साथ डेटाबेस तैयार कर सकते हैं और Mail Merge को पेशेवर तरीके से उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष:

Bhagalpur, Bihar के Best Computer Institute, WSM Computer Institute में Wasim Sir के मार्गदर्शन में Mailings टैब का पूरा उपयोग सिखाया जाता है। यह फीचर बड़े पैमाने पर पत्राचार और व्यक्तिगत संचार को आसान और तेज बनाता है। Wasim Sir के प्रैक्टिकल अप्रोच से छात्र इस महत्वपूर्ण फीचर का उपयोग सीखते हैं और अपने काम में उत्कृष्टता हासिल करते हैं।

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