Introduction to Microsoft Word in Hindi Notes

Introduction to Microsoft Word in Hindi Notes: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर है जिसे 1983 में माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) द्वारा विकसित किया गया था। यह सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर (Word Processor Software) है। इसका उपयोग पेशेवर गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ ( professional quality document), बायोडाटा (Bio-Data), रिपोर्ट (report), पत्र (letter), आदि बनाने के लिए किया जाता है और यह आपको अपने नए या मौजूदा दस्तावेज़ को संपादित & संशोधित (edit & modify) करने की भी अनुमति देता है।

Microsoft Word in Hindi Notes: Ms Word में सेव की गई फ़ाइल में .docx एक्सटेंशन (extension) के साथ save होता है। यह Microsoft Office Suit का एक घटक (Component) है, लेकिन आप इसे अलग से खरीद सकते हैं और यह Windows और macOS दोनों के लिए उपलब्ध है। Ms Word का नवीनतम संस्करण 2021 है। Microsoft में बने file को document कहा जाता है. इस लेख में हम Ms Word की विशेषताएं जानेंगे, लेकिन सबसे पहले हम सीखते हैं कि Ms Word कैसे खोलें?

How to open Ms Word in Hindi – Microsoft word कैसे open करें

Computer में MS Word को Open करना बहुत ही easy (आसान) है. यहाँ MS Word को Open करने के कई तरीके बताएं जाएंगे. इन सभी steps को follow करके आप अपने कम्प्युटर में आसानी से MS Word को Open कर पाएंगे. आप Windows 7 या Windows 10 या Windows 11 पर काम करते हैं तो भी सभी के लिए लगभग एक जैसा ही है बस थोरा सा का अंतर होता है.

1st way –

सबसे पहले स्टार्ट बटन पर क्लिक करें
उसके बाद search box में “Winword” search करें
उसके बाद आप को search में winword दिखाई दे रहा होगा
Just दिखाई दे रहे winword पर क्लिक करें
आप का Microsoft word open हो जाएगा

2nd Way –

सबसे पहले keyboard से Windows+R press करें, अब run box open हो गया होगा.
इसके बाद run box में “winword” type करें
इसके बाद Ok press करें.

Introduction to Microsoft Word Window Interface- Microsoft Word का परिचय

Title Bar -: टाइटल बार

Title Bar: Microsoft Word open करने के बाद सबसे ऊपर एक पट्टी होता है जिसमें document का नाम लिखा होता हैं. By default file का नाम document होता है. अगर document को किसी नाम से save किया हो तो फिर वही नाम Title Bar में दिखेगा जिस नाम से save किया गया होगा.

Control Button -: कंट्रोल बटन

Title Bar के right side “control button” होते हैं- जिनमें मुख्य रूप से 4 buttons होते हैं. वैसे दिखने में 3 ही button होते हैं लेकिन असलियत में 4 button होते हैं.

Close Button

Close Button -: इस Button का use window/ pop up/ dialogue box को close करने के लिए होता हैं. यह Button cross symbol के जैसा होता है. इस बटन पर cursor ले जाने पर button का color लाल हो जाता है. यह button सभी window यानी सभी Pop up / Dialogue Box में मौजूद होता हैं. Close Button का Shorctut key Alt+F4 होता है.

Restore Down Button

Restore Down Button -: इस option का इस्तेमाल window screen को छोटा करने के लिए किया जाता है. Restore Down Button का Shortcut key Alt+Spacebar and R

Maximize Button

Maximize Button -: इस option का इस्तेमाल window screen को full screen में करने के लिए किया जाता है. Maximize Button का Shortcut key Alt+Spacebar and X

Minimize Button

Minimize Button -: इस option का इस्तेमाल window screen को desktop से हटाने के लिए किया जाता है. Minimize करने से window, screen से बंद हो जाता है लेकिन full close नही होता है बल्के background में काम कर रहा होता हैं. अगर आप फिर से open करना चाहते हैं तो taskbar में application का icon दिख रहा होता है. उस पर click करके फिर से open कर सकते हैं. Minimize Button का Shortcut key Alt+Spacebar and N

Office Button

Office Button को File Menu के जैसा होता है बस नाम का अंतर हैं. जैसे Notepad, WordPad, Ms Paint के file menu में New, Save, Save as, Print, page setup, etc option होते हैं वैसे ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में office button होते हैं.

Quick Access Toolbar

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Quick access toolbar टाइटल बार में होता है या फिर इसे ribbon के नीचे भी किया जा सकता है.

Menu Bar

“Menu Bar” Microsoft Word Window के टॉप में होते है जो Title Bar के ठीक नीचे होता हैं. Basically इस में menu का पट्टी होता हैं जहाँ अलग अलग menu होते.

Group or Menu or Tab

“Menu Bar” में अलग अलग Group/ Menu/ Tab होते हैं. एक menu में बहूत से options का संग्रह होता है.

Ms Word में निम्नलिखित Group/ Menu/ Tab होते हैं.

File Menu or Office Button
Home Menu
Insert Menu
Draw Menu
Design Menu
Layout Menu
Reference Menu
Mailing
Review Menu
View Menu
Help Menu

Ribbon

जब हम किसी Menu पर क्लिक करते हैं तो Ribbon open होता है जिसमें बहुत से options होते हैं जो अलग अलग block में बटा हुआ होता है.

Block or Sub Menu or Sub Group

जब हम किसी Menu पर क्लिक करते हैं तो Ribbon open होता है जिसमें बहुत से options होते हैं जो अलग अलग block में बटा हुआ होता है. Block को ही हम sub menu या sub group कहते हैं.

कुछ लोग इसे group भी बोलते हैं जो सही नही हैं क्योंकि ये खुद एक group के अन्दर होते हैं. इसलिए group के अन्दर बने group को block या sub group या sub menu बोलना बेहतर होगा.

Home Menu के अन्दर 5 block होते हैं. लेकिन add-ins लगा कर 6 block होते हैं.

Font Block
Clipboard Block
Paragraph Block
Styles Block
Editing Block
Add-ins

Ruler

Ruler पेज के मार्जिन को नापने के लिए होता है. रूलर की मदद से ही हम page में ये decide करते हैं की left में कहाँ से लिखना हैं right में कहाँ तक लिखना है top में कहाँ से लिखना हैं bottom में कहाँ तक लिखना है या कितना मार्जिन छोड़ना है.

Ruler को on/off करने के लिए हम View Menu के Show block में जा कर Ruler को Enable/Disable कर सकते हैं.

Scroll Bar

Scroll Bar का इस्तेमाल Vertically या Horizontally छिपे हुए text (content) को देखने के लिए होता है.

Scroll Bar tow type के होते हैं-
Vertically Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar

माउस में गोल वाला Scroll button ही होता है यानी माउस से वर्टिकली स्क्रॉल किया जाता है.

Working Area

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जिस हिस्से में यानी page में काम करते हैं उस हिस्से को ही Working Area/ Document Area कहते हैं.

Status Bar

यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विंडो के सबसे नीचे वाले पट्टी को Status Bar कहा जाता है. Status bar में document से related इनफार्मेशन होता है. जैसे टोटल कितने पेज हैं. मौजूदा समय में किस page पर हैं. टोटल कितने word/character/paragraph etc हैं.

Zoom Slider

Status bar के Right side में Zoom Slider ( ज़ूम स्लाइडर ) Option होता है जिनका इस्तेमाल करके हम Document को Zoom in यानी बड़ा करके और Zoom out यानी छोटा करके देख सकते हैं.

Zoom in : Pluse (+) वाले button पर क्लिक करके document को zoom in यानी बड़ा करके देखा जा सकता है.

Q. What is shortcut key for zoom in?
ans: zoom in का shortcut key Ctrl++ होता हैं.

Zoom out : Minus (-) वाले button पर क्लिक करके document को zoom out यानी छोटा करके देखा जा सकता है.

Q. What is shortcut key for zoom out?
ans: zoom out का shortcut key Ctrl+- होता हैं.

Q. What is shortcut key for Close window?
Ans: Alt+F4 या Ctrl+W

YouTube Link – Introduction to Microsoft Word in Hindi

Introduction to Microsoft Word in Hindi Notes