How to Create a company in Tally Prime: Tally Prime में कंपनी बनाना क्यों जरुरी है और कैसे बनाते हैं : Tally में कंपनी बनाना इसलिए जरूरी है क्योंकि यह एक व्यवसाय का वित्तीय डेटा व्यवस्थित और सुरक्षित तरीके से मैनेज करने का बुनियादी ढांचा प्रदान करता है। इसके कुछ प्रमुख कारण हैं:
1. संपूर्ण वित्तीय जानकारी का प्रबंधन
- कंपनी बनाने से आप उस विशेष व्यवसाय की सभी वित्तीय गतिविधियों को एक जगह रिकॉर्ड कर सकते हैं, जैसे आय, व्यय, लाभ, हानि आदि।
- इससे आपको स्पष्ट रूप से पता चलता है कि आपका व्यवसाय किस स्थिति में है, और आपको समय-समय पर वित्तीय स्थिति को मॉनिटर करने में मदद मिलती है।
2. अकाउंटिंग के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड्स
- हर कंपनी का अलग अकाउंटिंग सिस्टम होता है। एक कंपनी का डेटा दूसरी से मिक्स नहीं होता। अगर आप एक से ज्यादा व्यवसाय या शाखाएं चलाते हैं, तो हर कंपनी का अलग-अलग लेखा-जोखा रखने के लिए Tally में कंपनी बनाना जरूरी है।
- इससे आप प्रत्येक व्यवसाय के लिए अलग-अलग बैलेंस शीट, प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट, और अन्य रिपोर्ट्स तैयार कर सकते हैं।
3. वित्तीय वर्ष का प्रबंधन
- Tally में कंपनी बनाने से आप उस कंपनी का वित्तीय वर्ष और बुक्स की शुरुआत की तिथि सेट कर सकते हैं, ताकि हर साल का लेखा-जोखा सही तरीके से रिकॉर्ड हो सके।
- इससे आप पुराने डेटा को स्टोर कर सकते हैं और नए वित्तीय वर्ष में स्वच्छ slate के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
4. GST और टैक्स फाइलिंग का प्रबंधन
- अगर आपकी कंपनी GST के तहत रजिस्टर्ड है, तो कंपनी बनाने से Tally में GST विवरण जैसे GSTIN नंबर, इनवॉइस और टैक्स रिपोर्ट्स रिकॉर्ड की जाती हैं।
- इसके अलावा, टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए जरूरी रिपोर्ट्स आसानी से तैयार की जा सकती हैं।
5. सटीक इन्वेंटरी मैनेजमेंट
- यदि आपके व्यवसाय में इन्वेंटरी (स्टॉक) शामिल है, तो Tally में कंपनी बनाकर आप स्टॉक की निगरानी कर सकते हैं। इससे आप जान सकते हैं कि कितनी सामग्री उपलब्ध है, कौन-सा स्टॉक बिक चुका है, और कितना खरीदना है।
6. रिपोर्ट जनरेशन
- कंपनी बनाने के बाद आप उस व्यवसाय से संबंधित हर तरह की रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, जैसे प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, कैश फ्लो, आदि। इससे आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
7. कस्टमर और वेंडर के रिकॉर्ड्स
- Tally में कंपनी बनाकर आप ग्राहकों और विक्रेताओं से जुड़े लेनदेन को भी व्यवस्थित कर सकते हैं। यह आपके बिजनेस पार्टनर के साथ ट्रांजेक्शन ट्रैक रखने में मदद करता है।
8. कानूनी और ऑडिट आवश्यकताएं
- Tally में कंपनी का लेखा-जोखा बनाकर रखने से आपके पास ऑडिट और कानूनी जरूरतों को पूरा करने के लिए सभी दस्तावेज और रिकॉर्ड्स होते हैं, जो आपको सरकार या ऑडिटर द्वारा मांगे जाने पर आसानी से प्रस्तुत करने में सहूलियत देते हैं।
इन सभी कारणों से Tally में कंपनी बनाना जरूरी है, ताकि आपका व्यवसाय वित्तीय रूप से संगठित, पारदर्शी और कानूनन सुरक्षित रहे।
Tally Prime में कंपनी कैसे बनाते हैं? How to create a company in Tally Prime?
How to create a company in Tally Prime?: Tally Prime में नई कंपनी बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. Tally Prime खोलें:
- अपने कंप्यूटर में Tally Prime को लॉन्च करें।
2. “Create Company” ऑप्शन चुनें:
- Tally Prime का होम स्क्रीन खुलने के बाद, ऊपर बाईं ओर आपको Create Company का ऑप्शन मिलेगा। उस पर क्लिक करें।
3. कंपनी की जानकारी भरें:
- Company Name: अपनी कंपनी का नाम दर्ज करें।
- Mailing Name: यह नाम आपके इनवॉइस और रिपोर्ट्स में दिखेगा।
- Address: कंपनी का पता भरें।
- Country: अपने देश का नाम चुनें।
- State: राज्य चुनें।
- Pin Code: पिन कोड डालें।
- Phone Number: फोन नंबर और ईमेल एड्रेस दर्ज करें (यदि हो)।
4. वित्तीय वर्ष (Financial Year) और बुक्स की शुरुआत:
- “Financial Year Beginning From” में उस वित्तीय वर्ष की तिथि डालें जिससे आप कंपनी का लेखा-जोखा शुरू करना चाहते हैं।
- “Books Beginning From” में वह तिथि दर्ज करें जिससे आप बुक्स की एंट्री शुरू करेंगे।
5. GST और अन्य टैक्स जानकारी:
- अगर आपकी कंपनी GST के अंतर्गत है तो “Yes” चुनें और GSTIN नंबर आदि की जानकारी भरें।
6. सेटिंग्स सेव करें:
- सारी जानकारी दर्ज करने के बाद Ctrl + A दबाएं ताकि सारी जानकारी सेव हो जाए। अब आपकी कंपनी Tally Prime में बन चुकी है, और आप लेखा-जोखा शुरू कर सकते हैं।
यह प्रक्रिया Tally Prime में एक नई कंपनी बनाने का आसान तरीका है, जो व्यवसाय के लिए बहुत उपयोगी है।