File Menu in MS Word in Hindi – What is office Button in MS Word?

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MS Word File Menu in Hindi

File Menu or Microsoft Office Button: File Menu or Microsoft Office Button विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित है। यह एक नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सुविधा है जिसने पारंपरिक “File Menu” को replace कर दिया है। आप इस बटन को सभी Microsoft Office के application में भी देख सकते हैं.

Microsoft Office के 2007 वाले version में Office Button होता है जबकि new version में file menu होता है.

लेकिन ध्यान देने वाली बात है की Notepad, WordPad, Ms Paint application में भी File Menu हीं होता है.

Office Button or File Menu in MS Word

MS Word का File Menu वह मेनू होता है जहाँ से हम फाइल से जुड़ी सभी क्रियाएं कर सकते हैं – जैसे कि नई फाइल बनाना, सेव करना, ओपन करना, प्रिंट करना आदि। यह मेनू Word के सबसे जरूरी हिस्सों में से एक है।

जब आप ऑफिस बटन पर क्लिक करते हैं तो यह विभिन्न कार्यों को करने के लिए आदेशों (options) की एक सूची प्रदान करता है जो नीचे दी गई है.
(When you click the office button it offers a list of commands to perform different tasks which are below list)

New (न्यू ), Open (ओपन), Save (सेव), Save As (सेव एज), Print (प्रिंट), Send (सेंड), Publish (पब्लिश्ड), Close (क्लोज)

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These all commands are described below:

New

इस option का इस्तेमाल new document को लेने के लिए किया जाता है. इसका shortcut key Ctrl+N होता हैं.

Open

इस option का इस्तेमाल save किए हुए document को open करने के लिए किया जाता है. इसका shortcut key Ctrl+O होता हैं.

Save

इस option का इस्तेमाल document को Save करने के लिए किया जाता है. इसका shortcut key Ctrl+S होता हैं.

Save As

इस option का इस्तेमाल Save किए हुए document को किसी अन्पय नाम से save करने या फिर location change करने के लिए किया जाता हैं. इसका shortcut key Ctrl+S होता हैं.

Print

इस option की मदद से हम किसी भी text को प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं . प्रिंट का शॉर्टकट की CTRL+P होता है जबकि प्रिंट प्रीव्यू का shortcut key CTRL+F2 या CTRL+ALT+I होता है

MS Word Print Option Details

1. Printer
यहां से आप चुनते हैं कि किस प्रिंटर से प्रिंट करना है। अगर एक से ज्यादा प्रिंटर जुड़े हों, तो सही प्रिंटर का चयन करें।
2. Print Range (पेज चयन)
Print All Pages: पूरे डॉक्युमेंट को प्रिंट करेगा।
Print Current Page: सिर्फ वही पेज प्रिंट होगा जो उस समय खुला है।
Custom Print: आप मैनुअली पेज नंबर डाल सकते हैं, जैसे 1,3,5 या 2-5।
3. Number of Copies
आप यहां बता सकते हैं कि एक ही पेज की कितनी कॉपियां चाहिए, जैसे 2, 3 या 10 कॉपियां।
4. Print One Sided / Print on Both Sides
One Sided: सिर्फ पेज के एक तरफ प्रिंट करेगा।
Both Sides: पेज के दोनों तरफ प्रिंट करेगा (अगर प्रिंटर सपोर्ट करता है)।
5. Collated / Uncollated
Collated: पूरे डॉक्युमेंट को क्रम में प्रिंट करता है (1,2,3 | 1,2,3)।
Uncollated: सभी 1 नंबर पेज पहले, फिर 2, फिर 3 (1,1,1 | 2,2,2)।
6. Orientation (पेज दिशा)
Portrait: लंबवत प्रिंट (ऊपर से नीचे)।
Landscape: आड़ा प्रिंट (बाएं से दाएं)।
7. Paper Size
A4, A5, Letter, Legal आदि चुन सकते हैं – जो पेपर साइज आपके पास हो।
8. Margins
पेज के चारों तरफ कितनी खाली जगह रहेगी, यह तय करने के लिए।
9. Pages Per Sheet
1 शीट पर कितने पेज प्रिंट होंगे – 1, 2, 4, 6 आदि।

Send/Share

Share Option MS Word का एक महत्वपूर्ण फीचर है, जिसका उपयोग आप अपने डॉक्युमेंट को दूसरों के साथ साझा करने के लिए करते हैं। यह ऑप्शन आपको डॉक्युमेंट को ईमेल, क्लाउड (जैसे OneDrive), या अन्य प्लेटफॉर्म्स के जरिए शेयर करने की सुविधा देता है।

Publish

इस option की मदद से हम अपने document को published कर सकते हैं.

Publish Menu आज के Word वर्ज़न (2013, 2016, 2019, 365) में कहाँ गया?
आज के Word वर्ज़न में “Publish” नाम का अलग मेनू नहीं होता, लेकिन इसके ज़्यादातर विकल्प अब यहां पाए जाते हैं:
File > Share
Email, OneDrive, या अन्य माध्यमों से डॉक्युमेंट शेयर करना।
File > Export > Change File Type
डॉक्युमेंट को PDF, XPS या अन्य फॉर्मेट में सेव और शेयर करना।
File > Save As > Online Location
डॉक्युमेंट को OneDrive या SharePoint जैसे सर्वर पर सेव करना।
Developer Tools / Add-ins
ब्लॉग पब्लिशिंग जैसी सुविधा के लिए अब प्लगइन या एक्सटेंशन का उपयोग होता है।

Close

Close : इस option का इस्तेमाल window को close करने के लिए किया जाता है. Ms Word के window को close करने के लिए हम close button पर क्लिक करके भी कर सकते हैं. या फिर shortcut key का इस्तेमाल करके भी document को close कर सकते हैं.

MS Word में File Menu के Shortcut Keys निम्नलिखित हैं :

  1. Ctrl + N – New Document (नया डॉक्युमेंट बनाने के लिए)
  2. Ctrl + O – Open Document (पहले से सेव किया गया डॉक्युमेंट खोलने के लिए)
  3. Ctrl + S – Save Document (डॉक्युमेंट को सेव करने के लिए)
  4. Ctrl + P – Print Document (डॉक्युमेंट को प्रिंट करने के लिए)
  5. Ctrl + W – Close Document (डॉक्युमेंट को बंद करने के लिए)
  6. Alt + F – Open File Menu (File Menu खोलने के लिए)

ये शॉर्टकट्स MS Word के File Menu में सबसे सामान्य और उपयोगी होते हैं।

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