Contra Voucher in Tally in Hindi : Contra Voucher Tally Prime में एक विशेष प्रकार का वाउचर होता है जिसका उपयोग नकद और बैंक खातों के बीच लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग तब होता है जब:
- आप बैंक से नकद निकालते हैं।
- बैंक में नकद जमा करते हैं।
- एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते में धनराशि स्थानांतरित करते हैं।
- नकद से नकद या बैंक से बैंक में ट्रांसफर करते हैं।
Tally Prime में Contra Voucher कैसे बनाएं:
1. Tally Prime खोलें:
- सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर Tally Prime सॉफ़्टवेयर खोलें।
2. Gateway of Tally पर जाएं:
- मुख्य स्क्रीन पर, Gateway of Tally में जाएंगे।
3. Voucher Creation मेनू खोलें:
- Voucher Creation मेनू पर जाने के लिए “V” दबाएं या Transactions → Vouchers पर क्लिक करें।
4. Contra Voucher चुनें:
- अब, F4: Contra बटन दबाएं या Voucher Creation स्क्रीन पर Contra को चुनें।
5. Account चयन करें:
- यदि आप नकद जमा कर रहे हैं, तो बैंक खाते का चयन करें और नकद के खाते (Cash A/c) का चयन करें।
- यदि आप नकद निकाल रहे हैं, तो पहले नकद का चयन करें और फिर बैंक खाते का।
- यदि आप एक बैंक खाते से दूसरे में ट्रांसफर कर रहे हैं, तो दोनों बैंक खातों का चयन करें।
6. राशि दर्ज करें (Amount):
- लेन-देन की राशि दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप ₹10,000 बैंक से नकद निकाल रहे हैं, तो ₹10,000 दर्ज करें।
7. Narration दर्ज करें (विवरण):
- यहां पर आप ट्रांजेक्शन का विवरण डाल सकते हैं, जैसे “Cash withdrawal from SBI” या “Cash deposit to HDFC Bank”। यह विवरण भविष्य में ट्रांजेक्शन की पहचान करने में सहायक होता है।
8. Voucher सेव करें:
- सभी जानकारी भरने के बाद Ctrl + A दबाकर वाउचर को सेव करें।
Contra Voucher के मुख्य उपयोग:
- बैंक से नकद निकासी: जब आप अपने बैंक खाते से नकद निकालते हैं।
- बैंक में नकद जमा: जब आप अपने बैंक खाते में नकद जमा करते हैं।
- बैंक से बैंक ट्रांसफर: जब आप एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते में ट्रांसफर करते हैं।
- नकद से नकद ट्रांसफर: नकद से नकद ट्रांसफर को रिकॉर्ड करने के लिए भी इसका उपयोग किया जा सकता है।
Contra Voucher का उदाहरण:
उदाहरण 1: बैंक से नकद निकालना
यदि आप SBI Bank से ₹20,000 नकद निकाल रहे हैं:
- F4: Contra दबाएं।
- Cash खाता चुनें (क्योंकि नकद प्राप्त हो रहा है)।
- SBI Bank खाता चुनें (क्योंकि यह भुगतान कर रहा है)।
- ₹20,000 की राशि दर्ज करें।
- Narration में डालें: “Cash withdrawal from SBI Bank.”
- Ctrl + A दबाकर सेव करें।
उदाहरण 2: बैंक में नकद जमा करना
यदि आप HDFC Bank में ₹15,000 नकद जमा कर रहे हैं:
- F4: Contra दबाएं।
- HDFC Bank खाता चुनें (क्योंकि बैंक में जमा हो रहा है)।
- Cash खाता चुनें (क्योंकि नकद से जमा किया जा रहा है)।
- ₹15,000 की राशि दर्ज करें।
- Narration में डालें: “Cash deposit to HDFC Bank.”
- Ctrl + A दबाकर सेव करें।
Contra Voucher की रिपोर्टिंग का महत्व:
- Contra Vouchers का सही रिकॉर्ड रखना व्यवसाय के नकद और बैंक बैलेंस की सही जानकारी देने में मदद करता है।
- यह रिपोर्टिंग और ऑडिटिंग के लिए आवश्यक होता है, खासकर जब नकद और बैंक लेन-देन बड़ी मात्रा में होते हैं।
Tally Prime में Contra Voucher का उपयोग बहुत ही आसान और प्रभावी है, जो नकद और बैंक से संबंधित लेन-देन को सटीकता से मैनेज करता है। YouTube
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